Opstarttips na je schoolvakantie

Daar gaan we weer! Je kijkt terug op een heerlijke relaxte vakantie. Tijdens de vakantie heb je ook even de tijd genomen om te reflecteren op waar jij naar toe wil met jouw school. Je start helemaal ontspannen, maar voor je het weet lukt het al niet meer dit ontspannen gevoel en die stip op de horizon vast te houden. Je valt terug in ‘ren- en vliegwerk’ en denkt vooral aan de korte termijn acties die gedaan moeten worden. Herken je dit? Dan heb ik waardevolle opstarttips voor jou!

Tip 1: Plan opstart-tijd in
Sta jezelf toe dat je bij het opstarten van het schooljaar niet meteen alles weer op orde hebt. Ga er vanuit dat het na de vakantie 1 à 2 weken duurt voordat je het meeste weer op de rit hebt. Wees realistisch in je planning. Kijk in je agenda welke afspraken je hebt staan voor de komende weken. Zijn deze allemaal direct nodig? Verzet afspraken of zeg deze af.

Tips 2: Prioriteer
Ga niet direct aan de slag met je hele to-do lijst, maar doseer dit de eerste weken. Kijk opnieuw met je frisse (vakantie)blik en bepaal je prioriteiten. Doe het stap-voor-stap en neem de tijd, net als op vakantie.
Om de juiste keuzes te maken is het belangrijk dat je op de lange termijn denkt. Zo merk ik bij het begeleiden van scholen dat succesvolle schoolleiders helder hebben hoe hun droomschool er over drie jaar uitziet. Heeft het gevolgen voor jouw droomschool als je bepaalde taken nu juist wel of niet uitvoert? Welke taak heeft het meeste invloed op jullie lange termijn plan?

Tip 3: Tussenevaluatie
Wat waren jouw (marketing)doelen voor het afgelopen schooljaar of 2018 ook al weer? Heb je die allemaal gehaald? Zijn er nog doelstellingen die je dit schooljaar weer op kunt pakken? Maak eerst af wat je je eerder voorgenomen hebt, voordat je aan nieuwe doelen begint. Zie ook dit blog over het bepalen van doelen. Het einde van een schooljaar of halverwege het jaar is een goed moment om je marketingplan en o.a. de cijfers kritisch te bekijken. Hoeveel leerlingen zijn er bijgekomen en vertrokken en waarom? Lig je op koers of moet je bijsturen? Evalueer ook met de marketingwerkgroep en met je samenwerkingspartners. Deze evaluatie helpt je om dit schooljaar met een frisse blik te starten.

Hoop dat het je lukt de opgedane vakantie-energie vast te houden. Een lange termijn marketingplan geeft je houvast voor nu en de toekomst. Wil je een keer (gratis) sparren, neem dan gerust contact met mij op.

Share

Schoolmarketing: zelf doen of uitbesteden?

Een dag heeft maar 24 uur, en een werkdag als het goed is een stuk minder, dus is ook de tijd die jij kunt besteden aan de marketing voor jouw school beperkt. Waarschijnlijk barst je van de ideeën om je school te laten groeien en nog beter op de kaart te zetten. Dat vraagt om een grondige uitwerking, waar jij nu geen tijd voor hebt. Als jij dit herkent, overweeg dan eens om schoolmarketing (deels) uit te besteden. Hoe pak je dit aan? Daarover gaat dit blog.

 

Wat besteed je uit?

Je bent waarschijnlijk gewend om alles of veel van de schoolmarketing en communicatie zelf te doen. Dan is uitbesteden lastig. Begin met inzichtelijk te maken welke taken je allemaal oppakt gedurende het schooljaar. Zo kom je tot de weloverwogen keuze om (een deel van) die taken uit te besteden. Bedenk eens:

•   Waar ligt mijn kracht?

•   Wat vind ik lastig?

•   Welke taken vind ik leuk en niet leuk om te doen?

•   Welke taken stel ik vaak uit?

•   Voor welke taak is mijn ervaring en kennis per se nodig?

•   Hoeveel tijd kosten deze taken mij? Houd maar eens de uren die je aan communicatie voor jouw school besteed bij. Denk aan: schrijven van nieuwsbrieven, voorbereiding en rondleidingen, excelijsten nieuwe inschrijvingen, powerpoint voor open dag, social media (stiekem veel uren!), oudergesprekken en oja die folder aanpassen nam ook veel tijd in beslag.

•   Wat zou ik doen met de tijd die ik bespaar als ik deze taken uitbesteed?

Ik ben benieuwd waar je op uit komt. Succesvolle scholen op marketingvlak zorgen er altijd voor dat er meer mensen betrokken zijn. Dan is er ook een back-up als jij uitvalt.

 

Wie kan je helpen?

Als je besluit marketingtaken uit te besteden, kom je bij de volgende vraag: aan wie kun je dit uitbesteden? Je schoolmarketing bepaalt het gezicht van jouw school, dus moet je een goed gevoel hebben bij degene aan wie je het (deels) uitbesteed.

•   Kies je voor iemand die hetzelfde in elkaar zit of juist voor een tegenpool? In ieder geval moet je een klik hebben met die persoon.

•   Zoek je iemand met veel eigen marketing-expertise en/of moet het aanvullend zijn met jouw competenties?

•   Delen jullie dezelfde visie op onderwijs? Werk daarom op basis van een schoolmarketingplan.

•   Welk budget heb je beschikbaar? Kies je voor iemand die net is afgestudeerd of een professional met veel ervaring? Als je geen budget heb, denk dan eens aan een marketing werkgroep met leerkrachten en ouders (met marketing/communicatie ervaring).

•   Hoe (vaak) communiceren jullie? Spreken jullie af op school, telefonisch en/of per mail/ app? En hoe vaak, bijvoorbeeld maandelijks input en/of feedback nodig. Met welke doorlooptijden werken jullie?

 

Denk je na het lezen van dit blog ‘ik wil mijn schoolmarketing graag uitbesteden’? Ik ondersteun je graag en kom graag een keer vrijblijvend praten.

Share

Kindcentra bieden nieuwe (marketing) kansen; 5 tips om mee te starten

Het aantal brede scholen en IKC’s (integraal kindcentra) in Nederland blijft stijgen. Inmiddels zijn er meer dan tweeduizend scholen waar wordt samengewerkt tussen onderwijs en kinderopvang. De belangrijkste aanleiding om na te denken over een IKC is vaak de versnippering van het huidige aanbod aan kinderopvang, bso en onderwijs, en de behoefte aan een meer aansluitend aanbod (‘dagarrangement’) voor ouders en kinderen. Welke motieven en verwachtingen hebben ouders bij de keuze voor een IKC? En hoe speel je hier goed op in? In dit blog geef ik je 5 tips om op de juiste manier met een IKC te starten.

Wel samenwerking, (nog) geen IKC
Het merendeel van de scholen (78%) is positief over de ontwikkeling dat veel PO scholen zich verder ontwikkelen naar een IKC. Toch blijkt uit een onderzoek van de PO-Raad (mei 2017) dat maar 6% van de scholen binnen een bestuur daadwerkelijk blijkt samen te werken als een IKC. De meeste basisscholen (gemiddeld 58% van de scholen binnen een bestuur) zeggen wel een ‘structurele samenwerking’ te hebben met de kernpartners.

Tip 1: haalbaarheidsstudie
Met behulp van een haalbaarheidsstudie krijg je inzichtelijk hoe het IKC eruit moet zien en welke ingrediënten van belang zijn om aan de behoeften van kinderen en de ouders te voldoen. Alle IKC’s zijn anders. Immers, iedere wijk/gemeente in Nederland is anders samengesteld. Zo verschillen bijvoorbeeld de activiteiten die zij aanbieden, van educatie tot activiteiten op het gebied van sport, kunst en cultuur, zorg en begeleiding, natuur en techniek. Begin hiermee, zodat je met de juiste uitgangspunten van start gaat.

Tip 2: verwachtingen van ouders
Wees alert op de verwachtingen en zorgen over een IKC bij ouders. Betrek de ouders van de eventueel al bestaande school of scholen en kinderopvangorganisatie(s) in een vroeg stadium door een klankbordgroep te starten. Bij de trajecten die ik begeleid is dit zeer waardevol gebleken!
Oberon heeft in 2017 onderzoek gedaan naar motieven en verwachtingen van ouders over kindcentra. De rode draad in de motieven en verwachtingen van ouders is het belang dat zij hechten aan een voorspoedige en brede ontwikkeling van hun kinderen in een veilige omgeving. Het belangrijkste motief is het halen en brengen op één plek (82%). Uit dit onderzoek wordt duidelijk hoe belangrijk het kindcentrum is voor het welbevinden van hun gezin en wat een team van samenwerkende professionals kan betekenen voor kinderen en ouders.

Tip 3: gemeenschappelijke missie en visie
In een IKC is sprake van één pedagogische visie, één team en één centrale aansturing. Iedereen die in het IKC werkt, draagt bij aan de missie van het IKC. Er is ook een gemeenschappelijke visie op de wijze waarop kinderen leren en zich ontwikkelen. Start hiermee, dit is het fundament van het IKC. Deze breed gedragen en door iedereen gekende missie en visie moeten vervolgens worden uitgewerkt in de praktijk van alledag. Wat willen we dan zien in ons IKC; hoe ziet een dag van een medewerker, een kind en een ouder eruit?

Tip 4: communicatie vanuit marketingwerkgroep IKC
Communicatie is tijdens het IKC-proces een belangrijk onderdeel. Je hebt bij de start de kans om met een schone lei te beginnen. Omdat dit een omvangrijke klus is, is het aan te raden hiervoor een Marketingwerkgroep in het leven te roepen. Hierin werken teamleden, directie en ouders samen aan alle externe communicatie. Mijn eboek Marketingplan voor scholen (maar zeker ook voor IKC’s) kun je hierbij als leidraad hanteren.

Tip 5: laat zien wie je bent
In die externe communicatie gaat het erom dat je duidelijk maakt waarom je verdergaat als IKC, wie je bent en waar je voor staat, waar je ‘extra’ goed in bent en wat jouw IKC onderscheidt van de rest. Ga na de start bezig met het verzamelen van bewijzen van goede praktijk d.m.v. foto’s, ouderbijeenkomsten, een filmpje et cetera. Deze informatie laat je terugkomen in de schoolgids, flyer en op de website. Laat als IKC aan de ouders en de buitenwereld zien wat je doet, waar je trots op bent en waarom. Blijf dit ook doen, zodat het zowel voor ouders van kinderen die al op het IKC zitten als voor nieuwe ouders en kinderen duidelijk blijft waarom ze voor jouw IKC moeten kiezen. Ook voor het aantrekken van nieuw personeel en het gemotiveerd houden van het huidige personeel is het belangrijk om positieve zaken rondom het leren en de ontwikkeling van kinderen te blijven delen.

Share